日前，民航局印發(fā)《智慧民航建設(shè)評價指標(biāo)體系（試行）》，旨在深入貫徹落實黨的二十大精神，落實數(shù)字中國建設(shè)總體部署，科學(xué)評估智慧民航建設(shè)進展和成效，充分發(fā)揮指標(biāo)體系的導(dǎo)向和規(guī)范作用，引導(dǎo)各主體更加注重智慧民航建設(shè)的系統(tǒng)性和實效性。

在民航領(lǐng)域，一些大型企業(yè)組織已經(jīng)在通過數(shù)字辦公軟件對傳統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字化、智能化改造，推動智慧民航的基礎(chǔ)建設(shè)。以湖北機場集團為例，作為管理湖北全省民用機場的省級機場管理集團，日常工作涉及崗位多，調(diào)度任務(wù)多，協(xié)作要求高，移動辦公需求大，使用傳統(tǒng)溝通和協(xié)作方式，容易形成信息孤島。湖北機場集團通過與金山辦公的攜手合作，依托金山辦公面向企業(yè)組織推出的數(shù)字辦公全家桶WPS 365，聚焦日常工作中的協(xié)同辦公痛點難點，從激發(fā)員工數(shù)字創(chuàng)造力、創(chuàng)新業(yè)務(wù)開展方式、革新團隊協(xié)作模式、優(yōu)化綜合辦公流程等多個方面出發(fā)，開展辦公場景的微創(chuàng)新，有效提升了湖北機場集團的辦公數(shù)字化水平。

例如飛行區(qū)管理部運行監(jiān)控設(shè)備巡檢的填報工作，傳統(tǒng)的線下辦公場景需要五個步驟：制作打印表單、持單外出巡檢拍照填寫記錄、統(tǒng)一錄入問題數(shù)據(jù)信息、導(dǎo)出圖片、分析數(shù)據(jù)。

使用WPS 365金山表單后直接簡化成三步：設(shè)計者云端分享表單，巡檢員登錄表單記錄問題信息，設(shè)計者后臺查看。

特別是當(dāng)機場遇到極端天氣，需要多位巡檢員復(fù)檢，對檢查區(qū)域進行簽字確認(rèn)無誤后進行上報，確保機場工作區(qū)安全，保證機務(wù)安全運行。

以往這項工作需要檢查員每個人持有紙質(zhì)單據(jù)，對多個工區(qū)進行巡檢，存在易損耗、不環(huán)保、難保管、難查詢等問題，現(xiàn)在使用金山表單在線收集數(shù)據(jù)，巡檢人員就不需要攜帶過多的紙質(zhì)材料，只需要手機掃描就可以對檢查的結(jié)果進行確認(rèn)。集團人員表示，有了WPS 365，數(shù)據(jù)直接云上流轉(zhuǎn)，巡檢工作整個效率至少提升了50%。

集團的擴建指揮部則通過運用WPS 365的表格，打贏了2022年五場工程硬仗。過去各個項目的負(fù)責(zé)人都要填寫各自的情況進展，再由匯總?cè)藛T整理。有了WPS 365的表格，首先是規(guī)范了文檔格式，省去匯總的工作步驟。創(chuàng)建了在線共享鏈接之后，在車上、施工現(xiàn)場都可以隨時打開文檔鏈接直接進行在線編輯。所有人在線協(xié)作填寫一張表，管理者可以實時看到進度，減少來回溝通的成本。

此外，湖北機場集團的職能部門通過WPS 365也優(yōu)化了工資條的發(fā)放流程。財務(wù)使用WPS 365金山表單實現(xiàn)了工資條快查，讓員工工資條精準(zhǔn)分發(fā)，相比傳統(tǒng)的工資條逐條截圖發(fā)放，員工通過金山表單掃碼，使用手機號驗證碼或身份證號碼作為唯一憑證獲取個人薪酬的各項明細(xì)，讓工資條發(fā)放更精準(zhǔn)、更安全、更便捷。

湖北機場集團有限公司綜合辦公室工作人員表示，數(shù)字化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作，需要從每一個具體的工作場景出發(fā)，將基礎(chǔ)做好，連點成面、層層推進，以量變促質(zhì)變，最終完成集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。